Ověřování

Kontaktním místem je kterýkoliv matriční úřad nebo ověřující osoby v obecních úřadech. V Ostravě pak všechny úřady městských obvodů statutárního města Ostravy v celkovém počtu 23, Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí, Středisko informačních služeb, Krajský úřad Moravskoslezského kraje a notáři. Vidimaci a legalizaci provádí ověřující osoba v úředních místnostech úřadu. Na jiném vhodném místě  lze provést vidimaci a legalizaci jen ze závažných důvodů. Služba není vázána na místo pobytu.

V úředních hodinách – celostátně v pondělí a ve středu od 8.00 do 17.00, s maximálně jednou hodinovou polední přestávkou, která se v jednotlivých úřadech může lišit..
ÚMOb Moravská Ostrava a Přívoz navíc ve čtvrtek od 8.00 do 16.00, s přestávkou od 11.30 do 12.30.
ÚMOb Poruba navíc v úterý, ve čtvrtek a pátek od 8.00 do 12.00.
Magistrát od 8.00 do 17.00 v pondělí a ve středu, od 8.00 do 15.30 v úterý, od 8.00 do 16.00 ve čtvrtek, od 8.00 do 14.00 v pátek.
Notáři – podle dohody s klientem.

Ověření pravosti podpisu, kopie listiny, provedení „Identifikace veřejnou listinou“ se vyřizují osobně. Tyto služby nelze využít elektronickou formou.

K vidimaci (ověření listiny) na úřadě předložíte:

Prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
Kopii nebo opis pořízený z listiny (ve Středisku informačních služeb magistrátu můžete o zhotovení kopie požádat ověřující osobu).
Lze ověřit pouze listiny psané v českém nebo slovenském jazyce.

K legalizaci (ověření pravosti podpisu) na úřadě předložíte:

Platný průkaz totožnosti, který obsahuje jméno, příjmení, datum a místo narození žadatele.
Listinu, na níž se žadatel před ověřující osobou vlastnoručně podepsal, nebo podpis na ní uvedený uznal za vlastní.

K identifikaci veřejnou listinou na úřadě předložíte:

• Fyzická osoba:
  - průkaz totožnosti a další podpůrný osobní doklad
  - jde-li o osobu provozující podnikatelskou činnosti platný doklad, za který se považuje výpis z živnostenského nebo obchodního rejstříku nebo živnostenský list či koncesní listina, obsahující obchodní firmu, odlišující dodatek nebo další označení a identifikační číslo
• Zástupce právnické osoby, která má být identifikována:
  - platný výpis z obchodního rejstříku ke zjištění obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla, identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí, jména, případně všech jmen a příjmení, rodné čísla nebo data narození a trvalého nebo jiného pobytu osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem a dále ke zjištění většinového  společníka nebo ovládající osoby a identifikaci fyzické osoby, které jejím jménem jedná v daném obchodu,
  - platný výpis z obchodního rejstříku, je-li statutárním orgánem nebo jeho členem právnická osoba, a to ke zjištění její obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla a identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí a zjištění identifikačních údajů osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem.

Na žádost občana, úřad důvody nezkoumá.

Fyzická osoba nebo zástupce právnické osoby.

Písemná žádost se přikládá pouze v případě požadavku identifikace veřejnou listinou.

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny. Na počkání se provádí ověření podpisů a listin do 20 ks. Termín zhotovení větší zakázky se určí po dohodě s ověřující úřednicí.

V případě odmítnutí ověření požádejte o písemné sdělení důvodů.
Nespokojenost s přístupem úředníka sdělte jeho přímému nadřízenému a žádejte nápravu 

Platba v hotovosti proti stvrzence o zaplacení správního poplatku a poplatku za kopírování, které lze použít jako účetní doklad.

Správní poplatek ve výši 30 Kč se vybírá za ověření každého podpisu na listině (legalizace), za ověření opisu nebo kopie listiny (vidimace) za každou započatou stranu, za vyhotovení listiny pro identifikaci za každou i započatou stranu listiny.

Úhrada za kopírování na Středisku informačních služeb Magistrátu města Ostravy v přímé souvislosti s ověřováním činí podle usnesení RM č. 218/5 ze dne 17. 12. 2002 částku 1,- Kč za kopírování stránky formátu A4, částku 1,50 Kč za kopírování stránky A4 na formátu A3, každá další stránka na jedné listině 1,- Kč.

Zákon č. 61/1996 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a o změně a doplnění související zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění zák. č. 165/2006 Sb.
Vyhláška č.36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu  
Zákon č 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů